PRIVACY POLICY

１．法令の遵守
当社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、ならびに本ポリシーを遵守します。

２．利用目的の範囲内での利用
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

３．個人情報の取得
当社は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。

４．安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正アクセス・盗難・紛失・滅失・改ざん・棄損及び漏洩等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適正に管理します。

５．委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱を第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取扱につき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、必要かつ適切な監督を行います。

６．第三者への提供
当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

７．ご意見・ご相談への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取扱に関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

８．継続的改善
当社は、個人情報保護のための管理体制及び取組について、継続的に見直しを図り、社内体制の強化と改善に努めます。

１．個人情報の利用目的

当社は皆様からご提供いただいた個人情報および当社が収集した個人情報、並びに委託元との契約に基づき直接又は第三者を通じて取得した個人情報について、下記の利用目的を遂行するために適切に管理し使用いたします。

• 当社サービスの利用に関するご案内

• ご希望される当社サービスの提供および管理

• 当社サービスに伴う支援、助言又はカウンセリング

• 当社及び当社サービスに関連する情報の提供、会社説明会・セミナー等イベントのご案内

• 当社の採用選考に関するご案内及びご連絡

• 当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）

• 転職支援を行うためのキャリア情報の登録

• 内定者に対する入社手続きのご案内

• 雇用契約に関する手続き及び人事労務管理

• 当社福利厚生の提供

• 教育・研修の企画運営及び受講管理

• 安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡

• その他、人事・労務管理・組織運営上当社が必要と判断した対応

• お取引先との契約締結および管理

• 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等への各種ご連絡

• アンケート依頼、キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送

• 当社の事業活動に関するマーケティング活動

• 社内設置の防犯カメラの映像（一定期間保存）分析による、事業場内のセキュリティ確保、防犯対策や安全確保

• 委託元との契約に基づく委託業務遂行に必要な範囲における利用 

• その他、法令に基づく対応

２．個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供頂けない場合は、当社サービスの提供や採用選考の対象とならない場合があります。

３．個人情報の返却・削除

お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。

４．クッキー（cookie）等による個人情報の取得

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、クッキー（cookie）のほかアクションキー、webバグ等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報、ご利用者の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、上記１に定める利用目的の範囲で利用する場合がございます。

５．第三者提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

６．個人情報の委託

当社は、上記１の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。

７．個人情報の開示等について

当社がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、「９．お問い合わせ先」にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。

• 開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合

• 法令に違反することとなる場合

• その他法令に定める場合

８．個人データの安全管理のために講じている措置

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のため、個人情報保護方針の策定、個人情報保護規程等の整備、及び外的環境の把握をした上で、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。当社が講じている安全管理措置の詳細については、「９．お問い合わせ先」までお問い合わせください。

９．お問い合わせ先

株式会社オンワーク

事務局　050-7109-8070

制定日　2025年4月1日